Papieren terugvinden

Een archief werkt wanneer je zonder lang zoeken het juiste papier vindt. Kies rubrieken die aansluiten bij je eigen vragen, zoals wonen, verzekeringen of aankopen. Dat zijn indelingsvoorbeelden, geen lijst van verplichte bewaarcategorieën.

Bewaar documenten met bijlagen bij elkaar en zet een duidelijke datum op de map of tab. Een scan kan handig zijn om te zoeken, maar vervangt niet automatisch een origineel dat je moet bewaren.

Test je eigen indeling

Kies een document en vraag jezelf waar je het over een halfjaar zou zoeken. Past het op twee plekken, kies dan één vaste plek en maak zo nodig een verwijzing. Zoek bewaartermijnen bij de bevoegde instantie; leid ze niet af uit de beschikbare kastruimte.